Autentica di copia
E’ l’attestazione eseguita da un pubblico ufficiale che la copia è conforme al documento originale esibito.
A chi richiederla?
La copia autentica di un documento che deve essere presentata ad una Pubblica Amministrazione può essere effettuata dal pubblico ufficiale presso il quale è depositato l'originale, o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, dal cancelliere, dal segretario comunale o dal funzionario dell’anagrafe incaricato dal Sindaco.
Se la copia deve essere presentata ad una amministrazione o a un gestore di pubblico servizio l'autenticazione può essere effettuata anche dal responsabile del procedimento o altro dipendente competente a ricevere la documentazione su semplice esibizione dell'originale senza che questo venga depositato; in questo caso la copia autentica può essere utilizzata solo per il procedimento in corso.
Come si fa?
Occorre presentarsi al pubblico ufficiale con il documento originale e la copia da autenticare, esibendo un documento di riconoscimento valido.
L'autenticazione della copia è soggetta all'imposta di bollo, esclusi i casi in cui la legge ne prevede l’esenzione.
Modalità alternative
Il cittadino, anziché presentare copia autentica del documento, può rendere una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà dichiarando la conformità all’originale di:
- Copia di atti e documenti rilasciati o conservati da una pubblica amministrazione;
- Copia di pubblicazioni, titoli di studio o di servizio;
- Copia di documenti fiscali che devono essere conservati dai privati.
A tale dichiarazione deve essere allegata la fotocopia del documento di identità valido.
La dichiarazione sostitutiva può essere apposta anche in calce alla copia stessa.
